Як підписати документ?

Написано Анатолій
Оновлено 8 місяців тому

Сервіс WhiteDoc надає можливість зручно та швидко підписувати документи різноманітними електронно-цифровими ключами.

Наразі доступні наступні способи підписання:

  • Електронно цифровий ключ (ЕЦП)
  • Кваліфікований електронний підпис (КЕП)
  • SmartID (Privat24)
  • Дія.Підпис
  • CloudKey
  • Вчасно.КЕП
  • Інші пристрої електронного підпису (токен, гряда)

Як підписати документ?

При підписанні ви можете використати 2 методи:

  1. Підписувати кожен конверт окремо, відкривши його для детального ознайомлення
  2. Масове підписання — виділити пак конвертів та нанести підпис на всі обрані одразу

 
Підписання кожного конверта окремо 

Відкрийте необхідний конверт та натисніть на червоне поле підпису:

Оберіть, чим саме підписати документ (розглянемо на прикладі ЕЦП):

Оберіть файловий ключ на комп'ютері та введіть пароль у відповідне поле:

Натисніть кнопку "Відкрити ключ":

Відкривши підпис, на екрані з'явиться інформація з ідентифікаційними даними та стане активна кнопка "Далі", яку потрібно натиснути:

У наступному вікні ви побачите, які документи збираєтесь підписати — натискайте кнопку "Далі":

По завершенню ви отримаєте сповіщення про успішне підписання. Далі необхідно натиснути кнопку "Закрити":

Тепер у правому нижньому куті ви побачите кнопку "Відправити", яку треба обов'язково натиснути:

Не натиснувши кнопку "Відправити" — підпис не буде нанесено на документ

 
Масове підписання конвертів

Перейдіть до розділу "Поштова скринька":

Оберіть розділ "Очікують":

Зі списку конвертів оберіть необхідні для підписання, проставивши галочки напроти. Після цього натисніть на іконку підпису зверху:

У наступному вікні оберіть, чим саме ви хочете підписати всі обрані конверти (розглянемо на прикладі ЕЦП):

Оберіть файловий ключ на комп'ютері та введіть пароль у відповідне поле:

Натисніть кнопку "Відкрити ключ":

Відкривши підпис — на екрані з'явиться інформація з ідентифікаційними даними та стане активна кнопка "Далі", яку потрібно натиснути:

У наступному вікні будуть відображені конверти, що ви зібрались підписати. Натисніть кнопку "Далі", якщо список вірний:

Ви побачите результати масового підписання обраних конвертів. Де "галочка" сповіщає про успішне підписання, а знак оклику (!) — про помилку.

У нашому ж випадку помилка підписання другого конверта виникла із-за вимоги підпису з іншим ІПН:

Після ознайомлення натисніть кнопку "Закрити":

Всі підписані конверти автоматично відправлені, додаткових кнопок у цьому випадку натискати не потрібно.


Детальніше про інші способи підписання:

Як підписати документ з Дія.Підпис?

Як підписати документ з ЕЦП?

Як підписати документ з SmartID?


Тепер Ви знаєте більше 😉
WhiteDoc

Чи була наша стаття корисною?